Hey secretaris,
aan de slag met AI?   

Als secretaris ben jij de ruggengraat van de vereniging, verantwoordelijk voor organisatie en administratieve processen. Kunstmatige intelligentie (AI) maakt je werk niet alleen eenvoudiger, maar helpt je ook om slimmer en efficiënter te werken. Met AI aan je zijde kun je tijd besparen, taken automatiseren en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt, van vergaderingen tot ledenbeheer.

De secretaris van de toekomst   

In de toekomst zal de secretaris zich meer dan ooit kunnen richten op strategisch werk, terwijl AI de routinematige taken overneemt. AI zorgt ervoor dat je notulen snel en accuraat worden gegenereerd, zelfs tijdens of direct na vergaderingen, zodat je geen tijd meer hoeft te besteden aan het uittypen van alles.

Daarnaast maakt AI het gemakkelijker om documenten te beheren, vergaderingen te plannen en communicatie te automatiseren, zodat je nooit meer belangrijke deadlines of afspraken mist. 

Of laat AI je helpen bij het doorgronden van gegevens. Van ledenadministratie tot financiële rapporten: AI kan de gegevens snel analyseren en samenvatten, zodat je altijd up-to-date bent en snel kunt handelen. Dit maakt de rol van de secretaris niet alleen efficiënter, maar ook veel effectiever, omdat je dankzij AI altijd op de hoogte bent van wat er speelt en kunt anticiperen op toekomstige ontwikkelingen.

AI en een secretaris

AI kan notulen automatisch genereren tijdens vergaderingen, zodat jij je kunt focussen op de inhoud in plaats van het uitwerken van alles. Het maakt het ook eenvoudig om vergaderverslagen snel te delen met leden.

Efficiënte document- en ledenadministratie

AI helpt je om documenten snel te categoriseren, op te slaan en te doorzoeken. Ook de ledenadministratie wordt geautomatiseerd, zodat je geen tijd meer kwijt bent aan het handmatig bijwerken van gegevens.

Communiceren

Een secretaris kan AI gebruiken om snel professionele communicatie op te stellen, zoals e-mails, verslagen en rapporten. Ook kan het helpen bij het beantwoorden van vragen van leden en het verstrekken van financiële updates op een duidelijke en efficiënte manier.

E-learnings voor jouw als secretaris

Prompt pakketten voor jou als secretaris 

Samen staan wij sterk   

Dit platform is ontwikkeld met de steun van belangrijke partners, waaronder gemeenten, overheden, sportbonden en andere verenigingsorganisaties.

Alle AI-tools voor de slimme secretaris

Met AI wordt de rol van de secretaris niet alleen eenvoudiger, maar ook veel effectiever. Je hebt de tools om meer te doen in minder tijd, waardoor je je kunt richten op het verbeteren van de vereniging en het creëren van meer waarde voor de leden.
Write your awesome label here.

Alles loopt soepeler en ik kan sneller schakelen

Met Clubtools.ai heb ik als secretaris eindelijk overzicht en strctuur in mijn taken. Alles loopt soepeler en ik kan sneller schakelen, wat ons als vereniging enorm helpt.
Van beginner naar AI expert
“De e-learning heeft me laten inzien hoe zelf ik AI kan gebruiken. En als ik het kan, kan iedereen het.”

Martijn van den Berg

Secretaris SV Dynamica
Clubtools.ai

Met het hele bestuur aan de slag met AI?

Breng jouw bestuur naar een hoger niveau met onze complete bundel van e-learnings en promptpakketten. Ontwikkeld om samen efficiënter te werken, beter te communiceren en tijd te besparen. Alles wat jullie nodig hebben, op één plek!
Gemaakt met