.learnworlds-icon {
width: 0.75em; /* 75% van de tekstgrootte */
height: 0.75em;
}
Google Workspace voor jouw vereniging
Google Drive, Google Docs, Gmail, Google Forms...
Je kent deze tools misschien al uit het dagelijks gebruik, maar Google Workspace bundelt ze speciaal voor organisaties. Het biedt niet alleen deze populaire programma’s, maar ook vele extra functies die samenwerking nog efficiënter maken.
Ontdek hoe Google Workspace je vereniging kan helpen om eenvoudig te communiceren, documenten te beheren en samen te werken. Kortom, alles in één gebruiksvriendelijk platform. Google Workspace is ontworpen om samenwerken sneller, slimmer en eenvoudiger te maken.
Waarom Google Workspace voor jouw vereniging?
Werken vanaf elke locatie
Met Google Workspace kun je altijd en overal aan de slag voor jouw vereniging. Of je nu onderweg bent, op het werk of op de club, je hebt altijd toegang tot je e-mail, documenten en takenlijsten. Zelfs zonder internetverbinding!
Alle documenten op één plek
Google Drive zorgt ervoor dat alle documenten van jouw vereniging centraal worden opgeslagen en eenvoudig toegankelijk zijn. Zo raak je nooit meer belangrijke documenten zoals notulen, sponsorcontracten of draaiboeken kwijt.
Kennis delen en borgen
Als een nieuwe vrijwilliger een functie overneemt, is het overdragen van kennis eenvoudig. Alle documenten, communicatie en informatie zijn direct beschikbaar, zodat de nieuwe persoon direct aan de slag kan.
Sneller en efficiënter werken
Tijd is kostbaar, dus verspil geen seconde! Google Workspace helpt je om sneller en efficiënter te werken. Organiseer bijvoorbeeld snel een evenement door in een paar minuten een inschrijfformulier te maken, waarna de inschrijvingen vanzelf binnenstromen.
Makkelijker samenwerken
Google Workspace is ontworpen om samenwerking te verbeteren. Of je nu samenwerkt in hetzelfde document of een videogesprek hebt, je kunt overal en altijd efficiënt samenwerken. Of je nu in dezelfde ruimte bent of aan de andere kant van de wereld.
Professionaliseren van je vereniging
Wil je jouw vereniging naar een hoger niveau tillen? Google Workspace biedt tools om dat mogelijk te maken. Denk aan standaardtemplates voor notulen en presentaties, digitaal declareren en het automatiseren van werkprocessen.
Wat je allemaal kunt doen met Google Workspace
Bekijk de case van MHC Rosmalen
MHC Rosmalen is in enkele jaren verdubbeld in aantal leden. De organisatie bleef echter achter. Commissies werkten niet samen, de borging was niet op orde en er ging teveel tijd in het ‘opnieuw uitvinden van het wiel’.
Mark Brants
Voorzitter MHC Rosmalen
In 3 stappen naar Google Workspace
Clubtools begeleidt jou bij de implementatie van Google Workspace en zorgt ervoor dat de overgang voor alle vrijwilligers soepel verloopt.
Stap 1:
Het plan
We starten met een gesprek om te bepalen wat je precies nodig hebt. In dit plan leggen we de gemaakte keuzes vast, zoals het aanmaken van gebruikers, het opzetten van de mappenstructuur, de communicatie naar de vrijwilligers en de startdatum van de implementatie.
Stap 2: Voorbereiding
Met het plan in handen, beginnen we met de voorbereiding. We zorgen ervoor dat alle gebruikers kunnen inloggen, direct aan de slag kunnen en Gmail naar behoren werkt. Als gewenst, migreren we je bestaande e-mail en bestanden naar Gmail en Google Drive.
Stap 3:
Aan de slag!
Nu is het tijd om volop te profiteren van de voordelen van Google Workspace. Voor vrijwilligers met weinig ervaring bieden we een training voor Gmail en Google Drive. We komen naar je toe, geven duidelijke uitleg en zorgen ervoor dat Google Workspace voor iedereen in je vereniging werkt.
Clubtools heeft ons perfect geholpen bij de implementatie van Google Workspace
THOR besloot aan de slag te gaan met Google Workspace omdat ze merkte dat de samenwerking en administratie niet altijd soepel verliepen. Bestuursleden en vrijwilligers werkten vaak vanaf verschillende locaties, wat leidde tot vertragingen en miscommunicatie. Ze zochten een oplossing om documenten centraal op te slaan, taken efficiënter te organiseren en de communicatie te verbeteren. Google Workspace bood de perfecte oplossing: het stelt de vereniging in staat om eenvoudig samen te werken, documenten te delen, en alles te beheren op één gebruiksvriendelijk platform – vanaf elke locatie en op elk moment. Het was de ideale tool om de vereniging te professionaliseren en processen sneller en slimmer te maken.
“Google Workspace heeft ons geholpen om veel efficiënter te werken. We kunnen nu makkelijk documenten delen en met het hele bestuur tegelijk vergaderen. Het heeft onze communicatie enorm verbeterd!”
Sophie van der Meer
Bestuurslid Communicatie & ICT
Veel gestelde vragen
Hoe lang duurt het om Google Workspace te implementeren voor onze vereniging?
De implementatie van Google Workspace kan variëren, maar meestal is het binnen een paar dagen geregeld. We bieden een duidelijke stap-voor-stap handleiding en ondersteuning om ervoor te zorgen dat je snel aan de slag kunt.
Hebben we hulp nodig bij de overgang naar Google Workspace?
Ja, we bieden volledige ondersteuning tijdens de implementatie van Google Workspace. Van het instellen van e-mail tot het trainen van je team – we zorgen ervoor dat alles soepel verloopt en dat iedereen snel vertrouwd raakt met het platform.
Is het mogelijk om bestaande documenten en e-mailaccounts over te zetten naar Google Workspace?
Ja, Google Workspace maakt het eenvoudig om bestaande documenten en e-mailaccounts over te zetten. We helpen je met het migreren van je gegevens, zodat je zonder verlies van informatie verder kunt werken binnen het nieuwe systeem.
Gemaakt met
