Versie 11 november 2026. We gaan zorgvuldig om met je gegevens en verwerken niet meer dan nodig. Hieronder lees je welke gegevens we gebruiken, waarom, hoe lang en met wie.
Clubtools.ai, Sportlaan 22B, 5242 CR Rosmalen, KvK-nummer 94647208. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen? Mail info@clubtools.ai.
| Wanneer | Welke gegevens | Waarvoor (grondslag) | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Je koopt iets | Naam, e-mailadres, wat je kocht, bedrag en datum. Je betaalgegevens gaan rechtstreeks naar Stripe; wij zien geen volledige kaart- of rekeningnummers. | Je toegang geven en je bestelling afhandelen (overeenkomst). Onze administratie (wettelijke plicht). | Zolang je toegang hebt. Gegevens voor de administratie 7 jaar (wettelijke bewaarplicht). |
| Je logt in | E-mailadres en een cookie die onthoudt dat je bent ingelogd. | Je toegang geven tot Mijn overzicht (overeenkomst). | De inloglink werkt 20 minuten, de cookie 30 dagen of tot je uitlogt. |
| Je meldt je aan voor de nieuwsbrief | E-mailadres. | Je de nieuwsbrief sturen (toestemming, met bevestiging per mail). | Tot je je afmeldt. Afmelden kan onderaan elke nieuwsbrief. |
| Je neemt contact op | Naam, e-mailadres, je club en je bericht. | Je vraag beantwoorden of een offerte maken (gerechtvaardigd belang of overeenkomst). | Zolang nodig voor je vraag of onze samenwerking. |
| Je bezoekt de website | Met jouw toestemming: gebruik van de site via Google Analytics (bekeken pagina’s, apparaat, globale locatie). Daarnaast technische gegevens zoals je IP-adres in de logboeken van onze hosting. | Analytics: de site verbeteren (toestemming). Logboeken: de site veilig en werkend houden (gerechtvaardigd belang). | Analytics volgens de instellingen van Google Analytics. Logboeken kort, alleen voor beveiliging en storingen. |
| We werken samen (workshop, keynote, maatwerk) | Naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersonen. | De opdracht uitvoeren en factureren (overeenkomst, wettelijke plicht). | Zolang de samenwerking loopt. Facturen 7 jaar. |
Stem je mee tijdens een sessie via een QR-code? Dan is je stem anoniem. Je telefoon onthoudt alleen dat je al hebt gestemd.
We verkopen je gegevens nooit. We werken met deze partijen, die gegevens alleen voor ons verwerken:
De inhoud van de website staat bij Sanity. Daar staan geen gegevens van klanten of abonnees. Sommige van deze partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Wij werken alleen met partijen die passende waarborgen bieden voor doorgifte buiten de Europese Unie, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
De website werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). Bestellingen staan in afgeschermde opslag en zijn alleen zichtbaar voor jou als je bent ingelogd. Inloglinks zijn persoonlijk en verlopen na 20 minuten. Alleen wij hebben toegang tot de beheeromgeving.
Welke cookies we gebruiken en hoe je je keuze wijzigt, lees je in onze cookieverklaring.
Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, of je gegevens meekrijgen. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken. Mail je verzoek naar info@clubtools.ai; we reageren binnen een maand. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zoals facturen, kunnen we niet eerder verwijderen. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verandert er iets in hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de datum van de laatste versie.
